Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni
ATAK PRO SPOR KULÜBÜ olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verilerinizin korunmasına önem vermekteyiz. İşbu Aydınlatma Metni, sporcu kayıt formu kapsamında toplanan kişisel verilerinizin işlenme usul ve esasları, işleme amaçları, aktarım süreçleri, hukuki sebepleri ve haklarınız hakkında tarafınızı bilgilendirmek ve gerekli hallerde açık rızanızı temin etmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. İşlenen Kişisel Veriler
Kayıt formu kapsamında aşağıda yer alan kişisel veri kategorileri işlenebilecektir:
• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres (il/ilçe), veli iletişim bilgileri (veli adı-soyadı, telefon, e-posta)
• Sağlık Bilgileri (Özel Nitelikli Kişisel Veriler): Spor yapmaya engel bir durumun bulunup bulunmadığına ilişkin bilgiler
• Finansal Bilgiler: Ödeme bilgileri (faturalama ve üyelik ücretlerine ilişkin bilgiler)
• Görsel ve Diğer Bilgiler: Tesis güvenliği kapsamında kamera kayıtları, acil durum iletişim bilgileri
Söz konusu kişisel veriler, kayıt formunda yer alan alanlar aracılığıyla doğrudan ilgili kişilerden temin edilmektedir.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere işlenmektedir:
• Üyelik ve sporcu kayıt süreçlerinin yürütülmesi (kayıt işlemleri, hizmet seçimi, katılım takibi)
• Rezervasyon ve hizmet sunumu süreçlerinin yürütülmesi (antrenman programları, etkinlik organizasyonları)
• Faturalama ve finansal süreçlerin yürütülmesi (ödeme takibi ve muhasebe işlemleri)
• Güvenlik ve acil durum yönetiminin sağlanması (tesis güvenliği, acil müdahale süreçleri)
• İlgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi (resmi raporlama ve bildirimler)
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi (üye/veli bilgilendirme süreçleri)
Sağlık verileri ve benzeri özel nitelikli kişisel verileriniz, yalnızca spor faaliyetlerine katılım uygunluğunun değerlendirilmesi ve acil durumların yönetilmesi amacıyla işlenmektedir.
3. Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz, KVKK hükümlerine uygun olarak ve gerekli güvenlik tedbirleri alınmak suretiyle aşağıdaki kişi ve kuruluşlara aktarılabilecektir:
• Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Vergi dairesi, ilgili bakanlıklar ve diğer yasal otoriteler (yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla)
• Bankalar ve Ödeme Kuruluşları: Finansal işlemlerin gerçekleştirilmesi amacıyla
• Anlaşmalı Antrenörler ve İş Ortakları: Sunulan hizmetlerin yerine getirilmesi amacıyla (KVKK’ya uygun sözleşmeler kapsamında)
• Acil Durumlarda: 112 Acil Servis ve ilgili sağlık kuruluşları (veli veya ilgili kişiye ulaşılamaması halinde)
Aktarımlar, yalnızca gerekli olduğu ölçüde ve veri güvenliği önlemleri alınarak gerçekleştirilecektir.
4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddeleri uyarınca aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
• Sözleşmenin İfası (KVKK m. 5/2-c): Üyelik sözleşmesinin kurulması ve ifası amacıyla,
• Meşru Menfaat (KVKK m. 5/2-f): Tesis güvenliği ve operasyonel süreçlerin yürütülmesi amacıyla,
• Açık Rıza (KVKK m. 6): Özel nitelikli kişisel veriler bakımından zorunlu olup, aşağıda yer alan Açık Rıza Formu ile alınacaktır.
• Hukuki Yükümlülük (KVKK m. 5/2-a): Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla.
5. Veri Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süreler ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri dikkate alınarak saklanacaktır. İşleme amacının ortadan kalkması halinde, kişisel verileriniz silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.
6. İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
• KVKK kapsamında silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• Yapılan işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme,
Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi yukarıda yer alan iletişim bilgileri aracılığıyla yazılı olarak iletebilirsiniz.
7. Veri Güvenliği
Kişisel verileriniz, yetkisiz erişim, kayıp, kötüye kullanım veya ifşaya karşı korunmak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirler alınmak suretiyle işlenmektedir.